Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο σχεδιασμένο για ταχύτητα, ασφάλεια και ακεραιότητα.

Το e-Protokolo οργανώνει εισερχόμενα/εξερχόμενα, επισυναπτόμενα και ροές εργασίας με ρόλους/δικαιώματα, audit trail και Επίσημο PDF με QR verification. Ιδανικό για γραφεία πρωτοκόλλου, φορείς και οργανισμούς που θέλουν σταθερή λύση παραγωγής.

✔ 2FA ✔ RBAC ✔ Επίσημο PDF + QR Verify ✔ IMAP Αυτοματισμοί ✔ Bulk/Clone

Άνοιγμα Demo Ζήτησε προσφορά

Demo: προτείνουμε μόνο dummy δεδομένα/αρχεία. Η δημόσια επαλήθευση του PDF είναι σχεδιασμένη για επιβεβαίωση ακεραιότητας.

Με μια ματιά

Καταχώριση σε δευτερόλεπτα

Γρήγορη φόρμα, φίλτρα, αναζήτηση, templates θέματος και προτάσεις.

Μαζική δημιουργία πρωτοκόλλων

Bulk/Clone καταχωρίσεις για επαναλαμβανόμενα έγγραφα (ίδια πεδία, πολλά πρωτόκολλα).

Επίσημο PDF & επαλήθευση

Σφράγιση PDF με QR verify, token και hash για αποδείξιμη ακεραιότητα.

Αυτοματισμοί εισερχομένων (IMAP)

Δείτε εισερχόμενα email, κατεβάστε attachments και «πρωτοκολλήστε» άμεσα.

Έλεγχος πρόσβασης

Ρόλοι/δικαιώματα, τμήματα, πολιτικές πρόσβασης και validations.

Audit trail & exports

Καταγραφή ενεργειών + εξαγωγές (CSV/XLS/Βιβλίο PDF) όπου επιτρέπεται.

ΔΙΑΥΓΕΙΑ: προσφέρεται ως προαιρετική διασύνδεση/lookup κατόπιν αιτήματος (ανάλογα με το σενάριο χρήσης).

Για ποιους είναι

Ιδανικό για οργανισμούς που διαχειρίζονται καθημερινά έγγραφα και χρειάζονται ασφαλή καταγραφή, έλεγχο πρόσβασης και εύκολη αναζήτηση.

Εκπαίδευση

ΣΑΕΚ/ΙΕΚ, σχολές, εκπαιδευτικοί οργανισμοί με ροές αιτήσεων, βεβαιώσεων, εξερχόμενων.

Δημόσιοι φορείς

Γραφεία πρωτοκόλλου, διοικητικές υπηρεσίες, οργανισμοί με ανάγκη ιχνηλασιμότητας & συμμόρφωσης.

Ιδιωτικός τομέας

Εταιρείες με έντονη αλληλογραφία (λογιστήρια, τεχνικά γραφεία, ΜΚΟ, κέντρα κατάρτισης).

FAQ

Πόσο γρήγορα γίνεται η εγκατάσταση;

Σε τυπικό σενάριο, γίνεται άμεσα (ρύθμιση οργανισμού, χρήστες/ρόλοι, βασικές ρυθμίσεις) και ξεκινάτε παραγωγή.

Υπάρχει audit trail;

Ναι. Οι κρίσιμες ενέργειες καταγράφονται, ώστε να υπάρχει πλήρης εικόνα «ποιος έκανε τι και πότε».

Τι είναι το “Επίσημο PDF”;

Παράγεται σφραγισμένο PDF με QR verification. Ο παραλήπτης μπορεί να επιβεβαιώσει την ακεραιότητα από δημόσια σελίδα.

Δοκίμασε το Demo Ζήτησε προσφορά