Ο πυρήνας του e-Protokolo καλύπτει πλήρως τη διαχείριση εισερχομένων/εξερχομένων με έμφαση σε ασφάλεια, ιχνηλασιμότητα και καθημερινή ευχρηστία. Παρακάτω θα βρεις τα βασικά “εργαλεία παραγωγής” που χρησιμοποιούνται καθημερινά.
Γρήγορη φόρμα με καθαρή ροή, defaults και έξυπνα πεδία. Στόχος: λιγότερα κλικ, περισσότερη παραγωγή.
Συμπληρώνεις μία φορά τα πεδία (τύπος/τμήμα/θέμα/αποστολέας/παραλήπτης κ.λπ.) και ανοίγεις πολλά πρωτόκολλα μαζί.
Παράγει σφραγισμένο PDF με QR verify, token και hash, ώστε ο παραλήπτης να επιβεβαιώνει την ακεραιότητα δημόσια.
Προβολή εισερχομένων email και “πρωτοκόλληση” με 1–2 βήματα, μαζί με τα συνημμένα (όπου επιτρέπεται).
Ρόλοι/δικαιώματα και τμήματα, ώστε κάθε χρήστης να βλέπει/κάνει μόνο όσα πρέπει. “Least privilege” by design.
Καταγραφή κρίσιμων ενεργειών και exports (CSV/XLS/Βιβλίο PDF), με ασφάλεια και δικαιώματα.
Γρήγορη φόρμα, επισυναπτόμενα, συσχετίσεις, σημειώσεις και σταθερή αρίθμηση/κανόνες.
Εύκολη αναζήτηση σε πεδία και φίλτρα (έτος, κατεύθυνση, κατάσταση) για άμεσο εντοπισμό.
Παραγωγή “Επίσημου PDF” με QR verify και δημόσια σελίδα επαλήθευσης.
Ρόλοι/δικαιώματα, πρόσβαση ανά τμήμα και least-privilege σχεδίαση.
Καταγραφή κρίσιμων ενεργειών (λήψεις, verify, exports) για πλήρη ιχνηλασιμότητα.
Backup/restore με retention και έλεγχο πρόσβασης για ασφαλή επαναφορά.